Projektassistenz (m/w/d) in München gesucht
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. In unserem Architekturbüro unterstützt du den Ausbau und die strukturierte Weiterentwicklung von Projektmanagement und Controlling.
Wie du uns unterstützt:
Unterstützung der Partner und Projektleiter*innen im Projektalltag (Organisation, Protokolle, To-Dos, Fristenmanagement)
Pflege von Projekten, Stammdaten und Budgets in unserer Software „U-Strich“ (Stunden, Kapazitäten, Auswertungen)
Mitarbeit bei Abrechnung, Nachträgen und Mahnprozess (Pflege der Übersichten, Schriftverkehr, Nachfassen)
Organisation und Dokumentation von projektbezogenen Verwaltungs- und Immobilienthemen (Unterlagen sammeln, Berichte zu Objekten aktualisieren, Maßnahmen koordinieren)
Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Buchhaltung und externen Dienstleistern durch die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
Was du mitbringst:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare qualifizierte Berufserfahrung
Routine in MS Office (vor allem Excel;) sowie Erfahrung mit Projekt- oder Verwaltungstools ist ein Plus, aber kein Muss
Spaß an Zahlen, Listen und Struktur; zugleich Freude an Arbeit im kreativen Umfeld
Zuverlässige, selbstorganisierte Arbeitsweise; teamfähige, freundliche und professionelle Kommunikation mit Kolleg*innen und externen Partnern*innen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten:
Eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Architekturbüro und projektbezogenem Management-/ & Verwaltungsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern, kurze Entscheidungswege und die Chance, unser Projektcontrolling aktiv mit aufzubauen
Feste Präsenztage in München, zusätzlich hybrides Arbeiten nach Absprach
Langfristige Perspektive in einem kleinen, kollegialen Team
Klingt nach der richtigen Aufgabe für dich?
Dann schick uns deine Unterlagen mit Lebenslauf, kurzer Motivation, möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung an:
Maximilian Niggl
niggl@dreigegeneinen.eu
